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新元年 展示新形象
新理念 创新求发展
12月24日下午15时,随着物业移交三方在确认书上的最后签字,标志着我院物业招投标工作圆满落下了帷幕。为改善物业服务质量,提升服务品质和形象,以适应剧院未来创新发展,行政保卫部按照院长办公会的指示要求,克服时间紧、任务重、工作头绪多等不利因素,于10月11日正式启动了物业招投标工作。组织人员先后考察了中国美术馆、中海物业、天龙达置业、北京首华等国有企业公司,现场体验了物业服务;同时,为确保工作有序展开,研究制定了工作方案、成立了领导小组、起草拟定了招投标文书,并送律师审查指导,于10月21日上午在剧院召开了由中国中海、北京航腾、北京首华、北京天龙达、外企双新五家物业公司参与的招标现场会。11月2日,剧院按照招投标流程安排,组织召开了拆评标现场会,就有关问题向投标方进行了咨询,综合各方因素并与扬州方协商一致,报院长办公会研究通过,最终确定了价格优廉、技术力量较强、社会信誉好的北京首华公司为新的合作伙伴。
12月15日,依据确定的物业移交方案,按照梯次进入、逐步移交的方式,组织对门卫、中控、设备管理及剧场服务等岗位进行了先期移交;24日又组织三方对保洁、会议等岗位进行了全面移交,并着重就与扬州物业关系的切割以及物业费、水费、电费、空调费、设备设施维保费的收取进行了对接。同时,认真组织研究了物业合同条款,积极与扬州方面进行沟通,就合同三方的权利义务以及其他相关责任进行了区分界定,并送达律师审查,在意思达成一致的基础上签订了合作协议书。在此期间,为保证工作移交、服务质量两不误,行政保卫部指定专人负责,指导北京首华公司有计划、有步骤地加强了工作岗位和服务程序了解掌握,确保了移交工作始终以“润物细无声”的效果圆满完成了对接。
新元年即将来临,我们期待着新的物业公司以新的服务理念、雄厚的技术力量以及高效的服务品质开创工作新局面,展现新风采,创造新业绩,为剧院规范化建设、科学化管理发挥积极而富有成效的作用。
(行政保卫部供稿)